1）“項目周報”由項目負責人或指定其他項目組成員填寫，提交給部門項目管理人員，抄送給相關負責人；
2）里程碑進展跟蹤中的里程碑設定可按照項目計劃增加，但不允許修改/刪除；
3）子系統名稱，需按照“項目計劃”中的“任務分解書”的內容填寫；
4）實施任務名稱，部門可根據具體實施任務進行填寫，例如“系統部署，應用安裝，數據轉換，系統培訓……”；
5）當前主要問題從“問題跟蹤”SHEET中抽取，對不在項目組控制范圍內的問題，及時向領導匯報，申請必要協助；
6）組員超過10人，需要插入行的話，請于63行以前插入；
7）組員工作量按人時統計填寫，出差在途時間按8H/日計算；每日各項工作的工時，不足半小時按0.5H計，超過半小時，不足1小時按1H計；
8）第35行O列開始填寫各活動的第一版計劃工作量，需按照“項目計劃”中的相關內容填寫；
9）第36行O列開始填寫截止到本周前已發生的工作量。每周填寫周報前，需將上周周報的“累計工作量”行（第65行）使用“選擇性粘貼－數值”方法粘貼到本行；
10）第47行O列開始為本周發生的工作量合計；第48行O列開始為截止到本周為止發生的工作量累計。
11）第36行N列"本周考評"一欄為項目經理或項目軟件經理對項目組人員本周工作的評價，分A、B、C、D四個等級
A：本周計劃100%完成，且經過測試或驗證；以前的工作成果本周無返工或有個別返工已在本周內完成
B：本周計劃任務基本完成，未經測試或驗證但不會影響下周計劃；上周以前的工作成果本周有返工，且未在本周內處理完畢
C：本周計劃任務完成80%以上，上周工作成果有返工
D：本周計劃任務完成不足80%，或者連續兩周未按計劃完成工作，或者以前的工作成果返工量較大
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