廣東省醫院圖書館數字化標準規范的研究
白萍① 陳小中① 陳勵和① 余劭川①
①廣州軍區廣州總醫院圖書館，510010，廣州市流花路111號
摘 要 本文在對廣東省138家醫院圖書館的設備、資源、人員情況進行調研的基礎上 ，分析了廣東省醫院圖書館資源建設的特點、存在問題及發展趨勢，并就廣東省醫院圖書館數字化標準規范制定提出了建議。
關鍵詞 醫院 圖書館 數字化 資源 標準化
隨著信息技術的發展，標準作用日益突出，已成為圖書館建設的重要組成部分。然而，在廣東省醫院圖書館數字化建設中，一個突出的現象就是各自為政、重復建設。這種無統一標準規范的現象給圖書館的管理、資源應用帶來了很多的不便。為摸清、掌握我省醫院圖書館數字化建設的基本狀況, 根據廣東省衛生廳《廣東省醫院圖書館規范條例》工作的部署,學會成立了標準規范制定的課題組，開展了對醫院圖書館數字化建設過程中建立標準規范問題的研究，并提出了改進和解決問題的措施和方法，對促進我省醫院圖書館數字化建設發揮了重要的作用。
1 廣東省醫院圖書館數字化建設的基本情況
1.1 調查方法 采用問卷調查，隨機對省、市、縣、區、駐廣軍隊等138家醫院的圖書館進行了調查。共向全省187家醫院圖書館發出了問卷調查表，最后收回有效問卷138份。調查內容限于各醫院圖書館數字化建設的現狀，具體表現在5個方面。
1.1.1 服務設施 電腦、掃描儀、復印機 、傳真機、電話。
1.1.2 管理手段 使用圖書管理 軟件引進、自制或其它方式。
1.1.3 網絡裝備 互聯網、院網、局域網、電子閱覽室。
1.1.4 館藏資源 中、英文全文數據庫、文摘數據庫、引文數據庫、多媒體數據庫。
1.1.5 開展業務 文獻資源檢索、科技查新、科技論文管理、遠程教學、館際互借、培訓等。
1.2 基本情況 我省醫院圖書館在數字化建設方面雖然起步較晚，但發展較快，尤其近幾年來，按照廣東省衛生廳部署《廣東省醫院圖書館規范條例》的要求，極大地推動了廣東省醫院圖書館數字化建設的步伐。現計算機檢索已基本在市、區級醫院圖書館廣泛普及，全文檢索的引進，加快了各圖書館文獻檢索的效率，彌補了資源不足的缺陷。有64家圖書館參加了廣東省文化信息資源共享工程，有67家醫院圖書館建立了電子閱覽室，并實現了數字化的圖書館，同時還有少數圖書館也相繼告別了無電腦的歷史。通過對138家醫院圖書館數字化建設的分析，可以看出省、市級醫院圖書館大部分購買或引進了文獻資源數據庫，其中包括：電子圖書、電子期刊、電子報紙和學位論文、會議論文等數據庫，并開設了由專人負責的醫學文獻檢索、參考咨詢、定題服務、論文管理等深層次的服務項目，實現了快捷、方便、高效的數字化的信息服務，為廣東省醫院圖書館的數字化全面發展打下了良好的基礎。但從整體看，也存在發展不均的現象，各館程度不一，管理、服務水平不齊等現狀。
2 建立標準規范實施的現況
標準規范是圖書館數字資源共建共享的基石，是數字圖書館建設的基礎。為推動我省醫院圖書館規范化、標準化、數字化建設，有效利用和共享圖書館資源,減少信息資源的重復購置,使有限的經費發揮最大的作用。在學會的大力支持和組織下，結合我省醫院圖書館數字化資源建設發展的實際，根據不同級別醫院的圖書館 ，制定了適合廣東省醫院圖書館數字化資源建設的《圖書館工作標準規范》統稱《規范》。規范的建立不僅有力地指導了數字圖書館建設實踐，促進了各館之間的互動與協作，而且加強了標準與規范的管理，體現了數字化資源建設的可持續發展。但總體來說標準規范建設和應用還存在明顯的不足，缺乏系統性和實踐性。
2.1 實現數字資源規范化的管理 結合廣東省醫院圖書館數字化資源建設的情況，分階段、按醫院級別類型，以省級醫院圖書館為核心，建立統一規劃管理網絡基地，通過應用門戶技術，連接三級甲、乙醫院的網絡系統，實現流通、編目、連續出版物、文獻檢索等資源服務的共享，為各館之間實現高層次、多方位的資源共享提供一定條件，避免重復勞動，提高工作效率。而對基層醫院圖書館的要求是聯系實際，找到發展的“切入點”，逐步加大對計算機的應用，積極開展醫學文獻檢索。
2.2 搭建網絡信息傳遞平臺 考慮少數基層醫院圖書館還停留在單項自動化初期階段工作的水平上，為緩解 經費、人員、館藏資源不足的壓力，學會通過搭建網絡信息傳遞平臺，及時幫助基層醫院圖書館解決疑難問題，了解基層醫院圖書館發展的現狀，縮小差距。 從而實現網絡辦公自動化、信息傳遞數字化、業務協作復合化的服務模式，為廣東省醫院圖書館整體服務質量的提高創建良好的發展空間。
2.3 依托學會組織，創建學術交流氛圍 依托學會機構組織，為醫院圖書館的學科建設創建技術交流的平臺。具體做法，定期召開學術會 |
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