功能詳細(xì)設(shè)計
101基本字典新建、維護(hù)和查詢
分為物資分類字典、物資單位字典、生產(chǎn)廠商字典、物資供應(yīng)商字典、物資庫房號字典、物資入、出庫方式字典六個。
包括新建、取消、刪除、修改、保存、排序、查找功能
新建、保存：向相應(yīng)字典增加記錄，錄入如編碼、名稱等信息，名稱錄入完后系統(tǒng)自動生成拼音碼和自定義碼（五筆碼），必錄項（用不同顏色標(biāo)記）全部錄入完畢后方可保存。
保存時進(jìn)行一些必要信息的校驗，如編碼位數(shù)、編碼是否重復(fù)、名稱是否重復(fù)、必錄項是否全部填寫。
修改、保存：修改已保存記錄的信息，修改完畢后需保存所作修改才能生效。上述所有字典在系統(tǒng)上線后通過維護(hù)刪除標(biāo)志可以將做錯了或不再需要的記錄不能再被使用。
取消：取消自最后一次保存后所作的所有修改。
刪除：物理刪除記錄。
排序、查找：對相應(yīng)字典的所有記錄按編碼、名稱、拼音碼、自定義碼之一排序，并可錄入編碼、名稱、拼音碼、自定義碼的值進(jìn)行自定義查找。
注：物資分類字典以財務(wù)科目為參考，可以比財務(wù)科目分得更細(xì)。
某些字典錄入時會有編碼規(guī)則的說明提示，如物資分類字典一級、二級分類編碼的說明。
102物資項目字典新建、維護(hù)和查詢
包括新建、取消、刪除、修改、保存、排序、查找功能
不同的物資科分別進(jìn)行各自的物資項目字典新建、維護(hù)和查詢。物資項目信息主要包括：物資編碼、名稱、單位、規(guī)格、是否是耐用品、統(tǒng)計核算分類、財務(wù)核算分類、加價率。其中物資編碼由系統(tǒng)自動生成，物資單位、統(tǒng)計核算分類、財務(wù)核算分類有對應(yīng)的基本字典的支持。
由于各個管物資的科室中的物資有可能重疊，某個物資科建字典時可能該種物資其它物資科已經(jīng)做過，因此在錄入了物資名稱之后，系統(tǒng)自動檢索整個物資項目字典，若發(fā)現(xiàn)有名稱完全相同的物資，不論是不是本科建的，都彈出一個子窗口，顯示已建立的該名稱的物資項目（包括名稱、單位、規(guī)格），若已有所需規(guī)格，則選中后回到主窗口，新建物資的所有屬性信息已經(jīng)帶出，保存即可。這保證了多個物資科各自建立物資字典時若存在完全相同的物資則物資編碼相同。若彈出的子窗口中沒有所需規(guī)格，則選擇子窗口中的新建，回到主窗口，繼續(xù)錄入規(guī)格等基本信息。
注：物資的核算分類（包括統(tǒng)計和財務(wù)）只能對應(yīng)最細(xì)的一級分類，目前為二級分類。
某物資一旦進(jìn)行過入、出庫、盤點、報損、采購、請領(lǐng)、調(diào)價等業(yè)務(wù)后，就不允許物理刪除，只能將其刪除標(biāo)志置上使其以后不能再被使用。
103財務(wù)核算用字典新建、維護(hù)和查詢
包括新建、取消、刪除、修改、保存、排序、查找功能
本系統(tǒng)要求所有請領(lǐng)科室或個人都必須有內(nèi)部賬號，用作財務(wù)核算用。每個內(nèi)部賬號或者有對應(yīng)的科室，或者有對應(yīng)的個人（科室對應(yīng)科室字典，個人對應(yīng)職工主索引）。內(nèi)部賬號的建立支持兩種方式：一是手工錄入；二是先選擇是科室的還是個人的賬號，再通過單選或多選科室或個人后自動加過來。保存時會有賬號編碼是否重復(fù)的校驗。內(nèi)部賬號編碼由系統(tǒng)產(chǎn)生，也可以手工修改。
每一個內(nèi)部賬號都會有賬號屬性，如行政、后勤、科研、臨床等，對應(yīng)了財務(wù)內(nèi)部核算賬號屬性字典。通過定義內(nèi)部賬號的屬性可以進(jìn)行出庫用途統(tǒng)計。
注：財務(wù)核算內(nèi)部賬號字典的建立會有操作說明及編碼規(guī)則說明。
104庫存物資維護(hù)、查詢
包括生成、取消、刪除、修改、保存、排序、查找功能
生成：系統(tǒng)開始使用之前需要各個庫房“生成”各自所擁有的物資。生成支持選擇生成、全部生成和自定義生成。選擇生成時需要從物資項目字典中選擇（支持單選和多選），選擇時支持多種檢索方式：物資編碼、物資名稱、拼音碼、自定義碼，并可進(jìn)行排序和自定義查找。“生成時”允許看到的物資項目既可以是本庫房對應(yīng)的物資科室維護(hù)的物資，也可以是全院的所有物資，通過初始化文件來定義。自定義生成可以根據(jù)物資分類、是否是耐用品等組合條件進(jìn)行生成。若存在一人管理多個庫房的情況，則提供了在不改變初始化文件重新登陸的情況下，在下拉列表中選擇另一個庫房，管理的庫房范圍在系統(tǒng)初始化文件中定義。
在該窗口可以通過檢索，瀏覽庫存物資的名稱、單位、規(guī)格、分類、貨位號、庫存量、庫存金額、庫存上、下限、開放標(biāo)志，并可對其中的貨位號、庫存上、下限、開放標(biāo)志進(jìn)行維護(hù)修改。
對庫存量和庫存金額為0,開放標(biāo)志關(guān)閉的物資允許刪除。
105庫管入庫
（1）入庫單錄入、保存
錄入入庫單時提供的錄入項包括：入庫類型、供應(yīng)商、采購人、發(fā)票號、支付方式、支票號、合同號、運單號、庫房（其中入庫類型、供應(yīng)商、庫房是必錄項）；
物資名稱、包裝單位、包裝量、采購價格、票面數(shù)量（以包裝單位計）、實購金額、批發(fā)價、零售價（以發(fā)放單位計）、發(fā)票品名、生產(chǎn)廠商、失效期、備注（其中采購價格、票面數(shù)量、零售價是必錄項）、內(nèi)部賬號、請領(lǐng)人、發(fā)放人；
除了錄入項外，還有不可修改項的顯示：規(guī)格、財務(wù)二級分類、發(fā)放單位、購入價（以發(fā)放單位計）、加價率、領(lǐng)用科室/個人、錄入人、入庫日期、購入合計、批發(fā)合計、零售合計、記錄條數(shù)。
注：a.發(fā)放單位為物資項目字典中該物資的單位；
b.庫房自動顯示系統(tǒng)初始化文件設(shè)置的庫房，若存在一人管理多個庫房的情況，則提供了在不改變初始化文件重新登陸的情況下，在下拉列表中選擇另一個庫房；
c.零售價根據(jù)購入價×（1+加價率）自動帶出，并允許手工修改；
d.在同一張入庫單上新增一個項目時，入庫類型、供應(yīng)商、采購人、發(fā)票號、支付方式、支票號、合同號、運單號、庫房根據(jù)上一條自動填寫；
e.若不錄包裝單位，或錄入的包裝單位與發(fā)放單位一致，則包裝量自動填1,且不允許修改；
f.內(nèi)部賬號、領(lǐng)用科室/個人、請領(lǐng)人、發(fā)放人用于專購入庫，領(lǐng)用科室/個人在錄入內(nèi)部賬號后自動帶出，只有在在入庫方式選擇了“專購入庫”的情況下內(nèi)部賬號才可錄入；
g.采購價格、購入價、票面數(shù)量、包裝量、實購金額之間具有聯(lián)動關(guān)系：錄入采購價格后，系統(tǒng)自動根據(jù)采購價格×票面數(shù)量填入實購金額，采購價格/包裝量填入購入價，若計算出來的金額與實購金額存在差額，修改實購金額后，系統(tǒng)自動根據(jù)實購金額/(票面數(shù)量×包裝量)填入購入價；
h.錄入人為當(dāng)前登陸用戶，入庫日期為系統(tǒng)日期時間；
i.入庫單單號在入庫單保存時由系統(tǒng)自動生成，保存后不修改庫存量。
j. 預(yù)留根據(jù)采購計劃生成入庫單
（2）退貨單錄入、保存
退貨單錄入只需且必須錄入退貨物資名稱、退貨數(shù)量、退貨原因；物資單位、規(guī)格、生產(chǎn)廠商作為不可修改項自動顯示。錄入物資名稱后，系統(tǒng)自動從入庫明細(xì)中檢索所有該項物資的還有庫存量的入庫記錄，并彈出一子窗口顯示這些按入庫日期排序的入庫記錄供用戶選擇退哪筆貨，選擇完畢后回到主窗口主窗口，退貨廠商已根據(jù)選擇的入庫記錄自動帶出。錄入退貨數(shù)量后系統(tǒng)判斷該數(shù)量是否大于該筆入庫記錄的剩余庫存量，若是則彈出提示信息，不允許保存。退貨單單號也在保存時自動生成。
（3）未審核單據(jù)查詢、修改
入庫單未審核之前沒有生效，允許修改所有的錄入項。
查詢條件包括：庫房、入庫日期范圍、入庫/退貨單單號、物資名稱、入庫類型、采購人、入庫人、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠商、發(fā)票號。
注：a.入庫日期范圍指在開始日期和結(jié)束日期之間，包括開始日期和結(jié)束日期全天。如：日期范圍為2002-04-01至2002-04-10指大于等于2002-04-01 00:00:00且小于2002-04-11 00:00:00。本系統(tǒng)所有的日期范圍都遵循該原則；
b.查詢出的入庫單按入庫日期時間升序排列。
106入庫審核
（1） 入庫/退貨單審核
物資會計對未審核入庫單進(jìn)行核對無誤后進(jìn)行審核保存，審核時只允許瀏覽、不允許修改，未審核單據(jù)的修改需要在入庫窗口進(jìn)行，單據(jù)審核后不再允許修改。保存后修改庫存量，提示是否打印入庫單。
注：a. 預(yù)留入庫調(diào)價
（2） 單據(jù)查詢、沖銷、打印
查詢顯示的是所有已經(jīng)審核的單據(jù)，查詢條件比未審核單據(jù)查詢多一個審核人。
若入庫/退貨單錄入錯誤并已經(jīng)審核，可以通過沖銷將該張入庫單作廢，并修改庫存量，沖銷產(chǎn)生的記錄單據(jù)號為原單據(jù)號的相反數(shù)。
若審核保存時沒有打印入庫單，可以通過查詢找到該入庫單并打印。
107出庫管理
（1） 出庫/退庫單手工錄入、保存
錄入出庫單時提供的錄入項包括：出庫類型、庫房、物資名稱、出/退庫數(shù)量、內(nèi)部賬號、領(lǐng)用庫房、調(diào)撥單位、調(diào)撥價、領(lǐng)用人、發(fā)放人、備注（其中出庫類型、庫房、物資名稱、出/退庫數(shù)量是必錄項）。
除了錄入項外，還有不可修改項的顯示：單位、規(guī)格、領(lǐng)用科室/個人、出庫價格、出庫金額、錄入人、出庫日期、記錄條數(shù)。
注：a.錄入項內(nèi)部賬號、領(lǐng)用庫房、調(diào)撥單位為互斥，根據(jù)出庫類型決定哪項可錄。如：科室領(lǐng)用的必錄項為內(nèi)部賬號，移庫為領(lǐng)用庫房，調(diào)撥為調(diào)撥單位；
b. 領(lǐng)用科室/個人在錄入內(nèi)部賬號后自動帶出；
c.在出庫單上新增項目時，出庫類型、庫房、內(nèi)部賬號、領(lǐng)用庫房、調(diào)撥單位、領(lǐng)用人、發(fā)放人會根據(jù)上一條自動填上；
d.若為物資出庫，錄入出庫數(shù)量后系統(tǒng)自動進(jìn)行校驗，若是出庫單價來源于入庫時定的價格（平進(jìn)平出或入庫價×加價率），則判斷出庫數(shù)量是否大于該批物資剩余數(shù)量，若是出庫單價來源于物資項目統(tǒng)一價格（調(diào)價），則判斷出庫數(shù)量是否大于該種物資（包括所有入庫批次）剩余數(shù)量，是則提示不允許保存；
e.出庫單單號在保存時由系統(tǒng)自動生成；
f.錄入人為當(dāng)前登陸用戶，出庫日期為系統(tǒng)日期時間；
g.保存后修改庫存量，不允許修改，提示是否打印出庫單；
h.預(yù)留出庫單價來源于入庫時定的價格（平進(jìn)平出或入庫價×加價率）和來源于物資項目統(tǒng)一價格（調(diào)價）
i.預(yù)留根據(jù)請領(lǐng)計劃生成出庫單，并生成實發(fā)數(shù)量和請領(lǐng)數(shù)量不等清單
（2）單據(jù)查詢、沖銷、打印
查詢條件包括：日期范圍、出庫類型、庫房、物資名稱、內(nèi)部賬號、領(lǐng)用庫房、調(diào)撥單位、出庫單單號、請領(lǐng)人、發(fā)放人。
若出單錄入錯誤并保存，可以通過沖銷將該張出庫單作廢，并修改庫存量，沖銷產(chǎn)生的記錄單據(jù)號為原單據(jù)號的相反數(shù)。
若出庫保存時沒有打印出庫單，可以通過查詢找到該出庫單并打印。
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