目 錄
1. 系統介紹 3
2. 系統組成 4
3. 系統安裝與運行 4
3.1. 系統安裝前提 4
3.2. 系統安裝與運行 4
3.3. 使用前設置 4
4. 操作說明 4
4.1. 通用使用規則 4
4.2. 具體操作 5
4.2.1 透支登記 5
4.2.2 透支查詢 7
5. 注意事項 8
6. 常見問題及其解決方法 8
7. 結束語 8
1. 系統介紹
[簡介系統的功能、特點、用途及面向的用戶]
在〈軍惠醫院信息系統〉設計初始，對欠費病人的繼續治療是不進行控制的，只是在執行或下達醫囑的各個環節（例如：護士工作站、醫生工作站、擺藥室等）都隨時提供有病人當前的費用情況的提示，并在住院收費、收費管理、護士工作站等程序中設置了提前催補預交金的功能，力爭將欠費/漏費等現象消滅在沒發生之時。這樣考慮的初衷是認為《醫院信息系統》是一個信息流通、管理系統，而非一個控制系統。然而這樣的工作模式要求醫院的行政管理力度要加強、管理措施到位（比如說要求開囑醫生從醫囑的開始即把住關）；同時，對于一些住院病人不足，需要爭取病人的醫院也不太適用。在這種情況下，要求改變《軍惠醫院信息系統》執行科室執行醫囑時（比如說：擺藥）計算機程序不與病人當前預交金情況掛鉤的設計思想，而改成放開醫囑開囑環節這一源頭，而改成由執行科室堵住造成漏洞的醫囑，當病人出現欠費情況時，執行科室有權不執行醫生下達的醫囑。相應的程序加入了判斷病人預交金情況的內容。如果整個系統按此種處理流程的話，則存在以下幾種情況需要特殊處理： 1、空頭支票問題：當病人從單位或保險公司開出支票，交到住院收費處，這筆錢最后是否能夠到帳，要三天以后才能確認，在這三天之內，醫院對其的治療要視同于這筆預交金已經到帳。但是當三天后確認這筆預交金不能到帳時，住院收費處必須及時通知病區與全院所有執行科室，此病人按欠費病人處理。在這種情況下，執行科室則對病人的醫囑拒絕執行（自動不擺藥等）。2、信譽用戶的病人：有一些用戶是與醫院有關系單位的，醫院能夠保證此類病人的費用到位。3、病情要求醫囑必須執行的病人。4、信譽擔保的病人。
這要求在檢查病人預交金情況的同時，要對這些特殊情況進行處理，這些病人不管是否欠費其醫囑都能正常執行。為了達到這個目的，借鑒“銀行卡”可透支的想法。每一個病人在醫院的預交金記錄相當于銀行卡帳戶，經過批準的帳戶（病人）可以透支，透支額度由可透支記錄中規定的額度限制。病人在醫院允許化費的費用不能超過預交金總額+可透支總額。
根據這些需求，要求有一個專門的系統對可透支病人進行管理。為這一管理系統命名為：住院病人透支登記子系統。
透支登記子系統要完成以下功能：1、錄入批準的透支記錄：含以下內容：本次透支批準金額、批準日期、批準（擔保）人、金額性質（特批、信譽、擔保、其它）、擔保人身份證、擔保人單位（名稱），錄入人姓名，錄入日期。2、對病人某筆可透支金額的禁止：由于某些情況的發生（比如病人已經交了預交金），則空頭支票這筆可透支金額將需要被禁止，或者某個病人搶救期已過，則其可透支即被禁止，某筆可透支金額一旦被禁止將不能再次被允許。3、某病人透支批準情況查詢；4、某批準人（或擔保人）相關的透支情況查詢。
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