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設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、論證及驗(yàn)收管理辦法
（2008年4月29日）
儀器設(shè)備購(gòu)置是資產(chǎn)管理工作的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)履行相關(guān)的程序，包括購(gòu)置計(jì)劃、項(xiàng)目論證、招標(biāo)采購(gòu)、配送驗(yàn)收、入賬報(bào)賬管理等。為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備購(gòu)置管理工作，明確職責(zé)，優(yōu)化服務(wù)，節(jié)約資金，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和文件精神，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本管理規(guī)程。
第一條 年度計(jì)劃申報(bào)
1．需要儀器設(shè)備的單位必須于本年度11月份提出下年度申購(gòu)計(jì)劃，報(bào)學(xué)校有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)備案。學(xué)校年度儀器設(shè)備專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)確定后，根據(jù)年度預(yù)算，及時(shí)組織申購(gòu)單位及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行論證。
2．每年度由各院（系）、部根據(jù)學(xué)科建設(shè)、專(zhuān)業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)和教學(xué)工作的實(shí)際需要，充分考慮時(shí)效性、適用性、實(shí)用性，以本科教學(xué)要求和應(yīng)用型人才培養(yǎng)為目標(biāo)，提出科學(xué)合理的年度儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，并經(jīng)院（系）、部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)送設(shè)備處。
3．儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃由設(shè)備處匯總，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定后，于12月底報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)處，以制定財(cái)務(wù)年度預(yù)算計(jì)劃。
第二條 計(jì)劃論證及審批
1．新購(gòu)置儀器設(shè)備項(xiàng)目必須經(jīng)過(guò)充分的可行性論證，確保立項(xiàng)無(wú)誤，選型準(zhǔn)確、配置合理。
2．教學(xué)儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃由設(shè)備處牽頭組織專(zhuān)家組進(jìn)行立項(xiàng)論證；對(duì)于已確定的立項(xiàng)還須進(jìn)行購(gòu)置可行性論證的，由設(shè)備處牽頭組織專(zhuān)家組召開(kāi)論證會(huì)；超過(guò)10萬(wàn)元（含10萬(wàn)元）的必須進(jìn)行貴重儀器設(shè)備購(gòu)置可行性論證。
3．批量或貴重的辦公設(shè)備必需加強(qiáng)論證。論證會(huì)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備處及相關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家共同參加。
4．年度申購(gòu)計(jì)劃外的設(shè)備購(gòu)置均為臨時(shí)購(gòu)置。臨時(shí)購(gòu)置需提出申購(gòu)報(bào)告，儀器設(shè)備單項(xiàng)批量在10萬(wàn)元以上（含10萬(wàn)元）、設(shè)備單價(jià)在5萬(wàn)元以上（含5萬(wàn)元）的購(gòu)置項(xiàng)目，需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論并組織專(zhuān)家小組論證通過(guò)后方可實(shí)施。
第三條 招標(biāo)采購(gòu)管理
1．?dāng)M購(gòu)儀器設(shè)備單項(xiàng)批量在2萬(wàn)元以上（含2萬(wàn)元），不在政府集中采購(gòu)范圍內(nèi)的，由學(xué)校招標(biāo)中心按照相關(guān)程序組織實(shí)施，具體實(shí)施詳見(jiàn)《五邑大學(xué)采購(gòu)管理暫行辦法》。
2．?dāng)M購(gòu)儀器設(shè)備單項(xiàng)批量?jī)r(jià)值不足2萬(wàn)元，不實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的儀器設(shè)備，由設(shè)備處與項(xiàng)目申請(qǐng)單位在共同開(kāi)展調(diào)研工作的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際需要，參照《五邑大學(xué)采購(gòu)管理暫行辦法》進(jìn)行采購(gòu)。
3．選定供貨方后，由項(xiàng)目申請(qǐng)單位與供貨廠商初擬合同條款，經(jīng)設(shè)備處與學(xué)校招標(biāo)中心共同審核后，簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同。合同一經(jīng)簽訂，項(xiàng)目申請(qǐng)單位應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，不得自行變更或者解除合同。需要變更有關(guān)條款，由項(xiàng)目申請(qǐng)單位與供貨商協(xié)商、達(dá)成一致意見(jiàn)，經(jīng)設(shè)備處與學(xué)校招標(biāo)中心審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，簽訂變更合同。
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