目 錄
目 錄 1
第一章 系統概述 5
1.1軟件功能概述 5
1.2新增功能 5
1.3技術特征 7
1.4應用環境 8
第二章 系統安裝 9
2.1安裝前準備 9
2.2系統安裝 9
2.3系統卸載 15
第三章 系統登錄 17
第四章 數據維護及初始化 19
4.1數據維護 19
4.1.1用戶管理 19
4.1.2權限管理 19
4.1.3藥品信息 19
4.1.4藥品編碼 26
4.1.5庫位編碼 28
4.1.6劑型類別 28
4.1.7帳簿類別 29
4.1.8發藥方式 29
4.1.9生產廠家 30
4.1.10供貨單位 30
4.1.11入庫方式 31
4.1.12出庫方式 32
4.1.13數據字典 33
4.1.14報表設置 34
4.1.15系統選項 35
4.2初始化 38
4.2.1初始化 38
4.2.2初始帳冊 39
4.2.3初始轉帳 40
4.2.4輸入未審核單據 41
4.3設置打印機 41
4.4工具欄 41
第五章 入庫 43
5.1入庫處理 43
5.1.1入庫單處理 43
5.1.2庫房驗收 49
5.1.3 財務驗收 52
5.2付款處理 56
5.2.1入庫單的付款 56
5.2.2已付款查詢 58
5.2.3未付款查詢 60
5.3 采購歷史查詢 61
第六章 出庫 64
6.1出庫處理 64
6.1.1出庫單的處理 64
6.1.2出庫單的確認 67
6.2出庫方式匯總 69
6.3 科室消耗匯總 71
第七章 調價 73
7.1 調價處理 73
7.1.1調價單的處理 73
7.1.2調價單的執行 76
7.2調價歷史 78
7.3 調價差額匯總 80
第八章 計劃 82
8.1計劃編制 82
8.1.1手工編制 83
8.1.2選擇編制 84
8.1.3自動計劃 88
8.2計劃審批 90
8.3計劃執行 91
8.4計劃評估 93
第九章 其它 95
9.1藥品養護 95
9.1.1增加養護單 96
9.1.2執行養護單 98
9.1.3刪除養護單 99
9.2庫存盤點 100
9.2.1增加盤點單 101
9.2.2執行盤點單 104
9.2.3刪除盤點單 105
9.3月底過帳 106
9.4月結記錄核對 108
9.5會計帳冊核對 109
9.6實物帳簿核對 110
第十章 綜合查詢 112
10.1會計帳簿 112
10.2保管員帳簿 115
10.3庫存查詢 117
10.4采購差價查詢 119
10.5收發存表 120
10.6收發存分析 121
10.7劑型收發存分析 123
10.8采購分析 124
10.9銷售分析 126
10.10特殊藥品進銷統計 127
10.11高低儲報警 128
10.11.1低儲超限報警 128
10.11.2高儲過限報警 129
10.12失效預測 129
10.13財務月報 130
第十一章 系 統 132
11.1院內郵件 132
11.2密碼修改 135
11.3計算器 136
11.4注銷（操作員） 136
11.5退出系統 137
第十二章 幫助 138
12.1幫助 138
12.2關于… 138
第一章 系統概述
藥庫是醫院一個重要部門，是保證醫院各部門正常用藥的基地，藥品收入也是醫院一大經濟來源。藥庫管理的好壞與否直接影響醫院其它部門的正常工作。傳統的手工管理模式已難于適應現代醫院管理的要求。具體表現在工作人員很難準確掌握庫存情況，藥品的價格和效期心中無數。把計算機用于藥庫管理已勢在必行，它不僅提供準確的庫存，及時掌握藥品的效期，有效地避免了藥品價格的混亂，而且每月的統計報表工作實現了電腦化，大大減輕了工作人員的勞動強度。總而言之，藥庫計算機管理不僅是醫院的需要，是實現醫院全方位的現代化管理的重要步驟，同時也是實現社會醫療保險的基本保證。
1.1軟件功能概述
西藥庫信息系統采用下拉式漢化菜單，界面友好，實用性強，設有與門診各系統及住院各系統的軟件接口，主要功能有：
入庫：處理采購入庫、內部入庫及財務驗收、付款查詢等功能。
出庫：提供藥品出庫、出庫單確認和出庫匯總功能。
調價：進行藥品調價、匯總處理。
計劃：按手工或自動編制采購單，并進行計劃的審批、執行及評估。
質量：對庫存藥品進行質量的審查，同時可不定期進行庫存的盤點，并進行月底過帳處理。
查詢：提供臺帳、庫存、收支、失效、高低儲報警等多種查詢功能。
系統：提供包括用戶權限的設置、初始化等功能。
1.2新增功能
1、 藥庫入庫嚴格區分采購日期，錄入日期及確認日期。
2、 嚴格區分藥庫出庫單中的申請數量與實發數量，錄入時填申請數量，確認后保留申請數量，填寫實發數量，同時能查看兩個數量。帳務按實發數量核算。
3、 藥庫盤點增加了ABC分類法，隨機抽樣法兩種盤點方法。
4、 藥庫新增帳薄類別的概念。原來的藥品類別只限定中西草藥三種類別。帳薄類別可維護，每個藥品都能設定其歸屬的帳薄類別。各統計報表能按藥品帳薄類別進行分類統計。
5、 藥品增加藥品劑量及劑量單位的屬性。用來描述相對于最小單位藥品的化學單位量，用于醫生醫囑與處方處理。
6、 藥品的注銷操作可到每個藥品的每個產地。
7、 增加藥品關聯的概念。描述某一藥品能被其他一些藥品在藥理上能替換。此信息在藥庫維護，在病區藥房發藥時當一種藥缺藥時可用其關聯藥品代替。
8、 增加等效藥品的設置。
9、 初始化時支持多人入帳，并可分批次錄入。也可錄入進價。
10、 系統選項中增加記帳標準。
11、 系統增設院內郵件，實現各科室間信息的發送與信息的自動接收。
12、 新藥信息發布。
13、 藥品產地增加了批準文號。
14、 藥庫入庫增加隨貨號錄入。
15、 采購計劃可分別指定每只藥品供應商，并能按供應商打印計劃單。
16、 藥庫、藥房錄入草藥應允許為小數。
17、 同藥品、同產地不同批號應允許在一張入庫單中入庫。
18、 藥品產地中增加GMP認證（0.未認證、1.認證、2.達標）。
19、 調價單中錄入藥品時顯示其GMP屬性，以便確定新價格。
20、 藥品劑量支持三位小數。
21、 藥品信息維護中不允許修改已保存的產地。
22、 增加月結記錄核對：根據上月月結結果、本月入庫、出庫、調價記錄核對本月月結結果是否正確。若數據錯誤則自動提供正確數據由操作員確認后自動調整本月月結結果。
23、 增加會計帳冊核對：根據最后一次月結結果、最后一次月結結果后調價記錄核對當前會計帳冊庫存是否正確。若數據錯誤則自動提供正確數據由操作員確認后自動調整當前會計帳冊庫存。
24、 增加實物帳簿核對：根據初始轉帳記錄、所有入出庫記錄核對當前實物庫存與進價歷史是否正確。若數據錯誤則自動提供正確數據由操作員確認后自動調整當前實物庫存與進價歷史。
1.3技術特征
1、操作簡單，界面友好
提供圖形用戶接口（GUI），采用WINDOWS系列軟件風格。系統采用多窗口技術，部分菜單用圖形表示。
系統運行過程中，大量使用各類對話框及在線幫助，以幫助不熟悉該系統的用戶盡快掌握操作。
提供的圖形操作界面，使用戶易于掌握、易于使用。系統操作是通過諸如對話、肖像、菜單等圖形界面和符號的操作來完成的，大部分操作通過鼠標執行，使用方便。
由于考慮到數據輸入的速度及準確性，本系統在輸入的過程中大量采用了代碼輸入的方式。
2、維護方便，功能強大
采用大型數據庫提供的數據維護功能。
3、實用性強，適應不同規模醫院
系統軟、硬件環境能夠適應不同規模、不同種類醫院的需要。
4、保密性、安全性
在系統保密性方面，采用分級管理的方法，不同級別的用戶具有不同的權限，用戶可根據個人喜好，自行設定口令。
在系統可靠性與安全性方面，充分利用數據庫的穩定性與高度安全性功能。
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資源大小：3.30 MB 
