新思維醫院信息管理系統用戶手冊
新 思 維 醫 院 管 理 系 統
使 用 說 明 書
(V2010 版)
鹽 城 市 新 思 維 軟 件 有 限 公 司
2
目錄
目 錄 ........................................................................................................................................................................................2
第一章 系統概述..............................................................................................................................................................7
1.1 功能概述............................................................................................................................................................................7
1.2 系統特點............................................................................................................................................................................7
1.3 主要功能............................................................................................................................................................................8
1.4 應用環境............................................................................................................................................................................8
第二章 系統安裝............................................................................................................................................................10
2.1 安裝前準備.......................................................................................................................................................................10
2.2 軟件安裝..........................................................................................................................................................................12
第三章 系統登陸............................................................................................................................................................20
3.1 軟件界面..........................................................................................................................................................................20
3.2 系統登陸..........................................................................................................................................................................20
3.3 更改密碼..........................................................................................................................................................................21
3.4 設置習慣輸入法...............................................................................................................................................................21
3.5 常規操作...........................................................................................................................................................................23
3.5.1 操作界面..................................................................................................................................................................23
3.5.2 窗口操作..................................................................................................................................................................23
3.5.3 查詢統計界面...........................................................................................................................................................24
第四章 系統維護及初始化............................................................................................................................................26
4.1 數據維護..........................................................................................................................................................................26
4.1.1 系統重建..................................................................................................................................................................26
4.1.2 設置用戶及用戶權限................................................................................................................................................27
4.1.3 數據字典..................................................................................................................................................................30
4.1.4 科室設置..................................................................................................................................................................31
4.1.5 醫生設置..................................................................................................................................................................32
4.1.6 門診記帳單位設置...................................................................................................................................................33
4.1.7 病區設置..................................................................................................................................................................33
4.1.8 床位設置..................................................................................................................................................................34
4.1.9 藥房設置..................................................................................................................................................................35
4.1.10 劑型設置.................................................................................................................................................................36
4.1.11 藥品分類設置.........................................................................................................................................................36
4.1.12 掛號收費設置.........................................................................................................................................................37
4.1.11 收據費目設置.........................................................................................................................................................38
4.1.12 收費項目設置.........................................................................................................................................................38
4.1.13 診斷設置.................................................................................................................................................................41
4.1.14 默認門診項目.........................................................................................................................................................41
4.1.15 套餐設置.................................................................................................................................................................42
4.1.15 物資資料.................................................................................................................................................................42
4.1.16 供應商設置.............................................................................................................................................................42
4.1.14 客戶資料.................................................................................................................................................................43
4.2 系統初始化......................................................................................................................................................................43
4.2.1 藥房庫存初始...........................................................................................................................................................44
3
4.2.2 藥房庫存初始審核...................................................................................................................................................44
4.2.3 藥庫庫存初始...........................................................................................................................................................45
4.2.4 藥庫庫存初始審核...................................................................................................................................................45
4.3 選項設置..........................................................................................................................................................................45
4.3.1 常規..........................................................................................................................................................................45
4.3.2 門診掛號..................................................................................................................................................................46
4.3.3 門診收費..................................................................................................................................................................47
4.3.4 住院收費..................................................................................................................................................................48
4.3.5 藥房設置..................................................................................................................................................................49
4.3.6 藥庫設置..................................................................................................................................................................49
4.3.7 高級..........................................................................................................................................................................50
4.3.8 其它..........................................................................................................................................................................50
4.3.9 模塊..........................................................................................................................................................................51
4.3.10 發票格式.................................................................................................................................................................51
4.3.11 優惠設置.................................................................................................................................................................52
4.3.12 數據清理.................................................................................................................................................................53
4.3.13 自定義紙張.............................................................................................................................................................53
第五章 門診管理............................................................................................................................................................54
5.1 掛號管理...........................................................................................................................................................................54
5.1.1 門診掛號..................................................................................................................................................................54
5.1.2 掛號列表..................................................................................................................................................................55
5.1.3 掛號日報..................................................................................................................................................................56
5.2 門診收費..........................................................................................................................................................................57
5.2.1 門診收費..................................................................................................................................................................57
5.2.2 收費列表..................................................................................................................................................................61
5.2.3 發票打印..................................................................................................................................................................62
5.2.4 項目查詢..................................................................................................................................................................62
5.2.5 收費日報..................................................................................................................................................................63
5.2.6 收費結帳..................................................................................................................................................................64
5.2.7 會員管理..................................................................................................................................................................67
5.3 門診報表..........................................................................................................................................................................70
5.3.1 門診收費員日報.......................................................................................................................................................70
5.3.2 掛號就診統計...........................................................................................................................................................71
5.3.3 門診就診統計...........................................................................................................................................................71
5.3.4 門診科室收入統計...................................................................................................................................................72
5.3.5 門診科室收入匯總...................................................................................................................................................72
5.3.6 門診醫生工作量細表...............................................................................................................................................73
5.3.7 門診醫生工作量匯總...............................................................................................................................................74
5.3.8 門診醫生處方藥品匯總...........................................................................................................................................75
5.3.9 門診病人處方藥品匯總...........................................................................................................................................75
5.3.10 門診收費項目統計.................................................................................................................................................76
5.3.11 記帳單位統計.........................................................................................................................................................76
5.3.12 門診日報.................................................................................................................................................................77
第六章 住院管理............................................................................................................................................................78
6.1 住院部管理......................................................................................................................................................................78
6.1.1 住院登記..................................................................................................................................................................78
6.1.2 住院退號..................................................................................................................................................................79
4
6.1.3 收預交金..................................................................................................................................................................80
6.1.4 出院結算..................................................................................................................................................................81
6.1.5 出院召回..................................................................................................................................................................83
6.1.6 入院登記查詢...........................................................................................................................................................84
6.1.7 預收金明細...............................................................................................................................................................84
6.2 病區記帳..........................................................................................................................................................................85
6.2.1 分配床位..................................................................................................................................................................85
6.2.2 改床換床..................................................................................................................................................................86
6.2.3 床位圖形..................................................................................................................................................................86
6.2.4 住院記帳..................................................................................................................................................................89
6.2.5 固費設置..................................................................................................................................................................90
6.2.6 固費記帳..................................................................................................................................................................91
6.2.7 領藥/配藥單.............................................................................................................................................................93
6.2.8 停止用藥..................................................................................................................................................................94
6.2.9 恢復用藥..................................................................................................................................................................95
6.2.10 住院催款.................................................................................................................................................................95
6.2.11 封帳出院.................................................................................................................................................................96
6.2.12 取消封帳.................................................................................................................................................................96
6.2.13 記帳查詢.................................................................................................................................................................97
6.2.14 在院病人查詢.........................................................................................................................................................98
6.2.15 出院病人查詢.......................................................................................................................................................100
6.3 病區報表........................................................................................................................................................................101
6.3.1 住院一日清單.........................................................................................................................................................101
6.3.2 住院一日匯總.........................................................................................................................................................102
6.3.3 病區科室收入統計.................................................................................................................................................102
6.3.4 病區醫生工作量.....................................................................................................................................................103
6.3.5 病區項目匯總.........................................................................................................................................................104
6.3.6 病區收費員結算.....................................................................................................................................................104
6.3.7 病區收費員結帳.....................................................................................................................................................105
6.3.8 病區日報................................................................................................................................................................106
第七章 藥房管理..........................................................................................................................................................107
7.1 藥房管理........................................................................................................................................................................107
7.1.1 藥房發藥................................................................................................................................................................107
7.1.2 門診退藥................................................................................................................................................................108
7.1.3 住院退藥................................................................................................................................................................109
7.1.4 藥房采購入庫......................................................................................................................................................... 110
7.1.5 藥房采購入庫管理................................................................................................................................................. 111
7.1.6 藥房領藥................................................................................................................................................................ 113
7.1.7 退庫審核................................................................................................................................................................ 114
7.1.8 藥房其它入庫......................................................................................................................................................... 114
7.1.9 其它入庫管理......................................................................................................................................................... 115
7.1.10 藥房藥品出庫....................................................................................................................................................... 116
7.1.11 藥房出庫管理....................................................................................................................................................... 116
7.1.12 藥房藥品盤點....................................................................................................................................................... 117
7.1.13 藥品調價............................................................................................................................................................... 119
7.1.14 藥房調價損溢.......................................................................................................................................................120
7.1.15 藥房藥品效期報警...............................................................................................................................................120
5
7.1.16 藥房庫存超限報警...............................................................................................................................................121
7.1.17 藥房當前庫存.......................................................................................................................................................122
7.1.18 藥房綜合查詢.......................................................................................................................................................123
7.1.19 藥房處方查詢.......................................................................................................................................................124
7.1.20 處方匯總...............................................................................................................................................................124
7.2 藥房報表........................................................................................................................................................................125
7.2.1 發藥明細................................................................................................................................................................125
7.2.2 發藥匯總................................................................................................................................................................126
7.2.3 藥房發藥工作量.....................................................................................................................................................126
7.2.4 藥房入庫明細.........................................................................................................................................................127
7.2.5 藥房入庫匯總.........................................................................................................................................................127
7.2.6 藥房出庫明細.........................................................................................................................................................128
7.2.7 藥房出庫匯總.........................................................................................................................................................128
7.2.8 藥房進銷存.............................................................................................................................................................129
第八章 藥庫管理..........................................................................................................................................................131
8.1 藥庫管理........................................................................................................................................................................131
8.1.1 采購計劃................................................................................................................................................................131
8.1.2 計劃審核................................................................................................................................................................132
8.1.3 藥庫入庫................................................................................................................................................................132
8.1.4 藥庫入庫管理.........................................................................................................................................................133
8.1.5 領藥審核................................................................................................................................................................136
8.1.6 藥房退庫................................................................................................................................................................137
8.1.7 藥庫出庫................................................................................................................................................................138
8.1.8 藥庫出庫管理.........................................................................................................................................................139
8.1.9 藥庫藥品盤點.........................................................................................................................................................139
8.1.10 藥品調價...............................................................................................................................................................141
8.1.11 藥庫調價損溢.......................................................................................................................................................142
8.1.12 藥庫藥品效期查詢...............................................................................................................................................142
8.1.13 藥庫庫存超限報警...............................................................................................................................................143
8.1.14 藥庫當前庫存.......................................................................................................................................................143
8.1.15 藥庫綜合查詢.......................................................................................................................................................144
8.2 藥庫報表........................................................................................................................................................................145
8.2.1 藥品質量驗收記錄.................................................................................................................................................145
8.2.2 藥庫入庫明細.........................................................................................................................................................146
8.2.3 藥庫入庫匯總.........................................................................................................................................................146
8.2.4 藥庫調撥明細.........................................................................................................................................................147
8.2.5 藥庫調撥匯總.........................................................................................................................................................147
8.2.6 藥庫出庫明細.........................................................................................................................................................148
8.2.7 藥庫出庫匯總.........................................................................................................................................................148
8.2.13 藥庫進銷存...........................................................................................................................................................149
第九章財務管理.....................................................................................................................................................................151
9.1 門診財務日結帳............................................................................................................................................................151
9.2 住院財務日結帳............................................................................................................................................................152
9.3 票據管理........................................................................................................................................................................152
9.4 收費員持款報表............................................................................................................................................................153
第十章院長查詢.....................................................................................................................................................................155
6
10.1 經營日報......................................................................................................................................................................155
10.2 項目收入統計..............................................................................................................................................................156
10.3 醫院收入走勢..............................................................................................................................................................156
10.4 門診科室收入圖表......................................................................................................................................................157
10.5 門診醫生工作量圖表..................................................................................................................................................158
10.6 病區醫生工作量圖表..................................................................................................................................................159
10.7 門診統計月報..............................................................................................................................................................159
10.8 病區統計月報..............................................................................................................................................................160
10.9 科室創收統計..............................................................................................................................................................160
10.10 醫生創收明細表........................................................................................................................................................160
10.11 醫生創收匯總表........................................................................................................................................................161
10.12 醫生業務統計報表....................................................................................................................................................161
10.13 科室業務統計報表....................................................................................................................................................162
10.14 醫生開方統計表........................................................................................................................................................162
10.15 醫生工作量匯總........................................................................................................................................................163
10.16 病員處方統計............................................................................................................................................................164
第十一章系統管理.................................................................................................................................................................165
11.1 業務導航......................................................................................................................................................................165
11.2 關閉窗口......................................................................................................................................................................165
11.3 系統鎖定......................................................................................................................................................................165
11.4 數據備份......................................................................................................................................................................165
11.5 報表格式備份..............................................................................................................................................................166
11.6 報表格式備份..............................................................................................................................................................166
11.7 報表格式恢復..............................................................................................................................................................167
11.8 建立快捷方式..............................................................................................................................................................167
第十二章幫助.........................................................................................................................................................................168
12.1 計算器..........................................................................................................................................................................168
12.2 用戶手冊......................................................................................................................................................................168
12.3 網站..............................................................................................................................................................................168
12.4 技術支持......................................................................................................................................................................168
12.5 關于..............................................................................................................................................................................168
7
第一章 系統概述
1.1 功能概述
新思維醫院信息管理系統，專注中小醫院信息化管理，為加強醫院資金流與物品流的管理，提高醫院綜合競
爭實力而提供全方位的解決方案。
系統以財務信息、病人信息和物資信息為主線，通過對信息的收集、存儲、傳遞、統計、分析、綜合查詢、
報表輸出和信息共享，及時為醫院領導及各部門管理人員的決策提供全面、準確的信息數據。
本系統突出實用性，保證可靠性，兼顧先進性，具備擴展性，主要包括七大功能模塊：門診管理系統、住院
管理系統、藥房管理系統、藥庫管理系統、物資管理系統、院長查詢系統、系統管理系統。各業務模塊既可獨立
使用，又可聯網使用。
1.2 系統特點
1、采用關系型數據庫產品，安全穩定免維護；
2、無需專用服務器，硬件要求低，節省購買數據庫及服務器的大額開支；
3、采用主流客戶/服務器（C/S）體系結構，具有高效性、可靠性；
4、安裝容易，可操作性強，界面友好，實施快捷，功能實用；
5、模塊任意組合，支持多種業務流程，菜單可以由用戶拼裝組合，如同一臺電腦掛號收費、收費劃價一體、收
費劃價分離、不掛號直接收費、無藥庫模式等；
6、內置多種選項參數，能適應不同規模醫院多方位管理的需求；
7、支持全國各種門診、住院發票格式。提供免費發票格式設計；
8、支持語音報價、IC 卡管理，門診優惠打折處理，讓您的醫院更具競爭力。
9、收費項目的錄入采用每個漢字五筆碼或拼音碼的首碼，并支持模糊匹配，系統支持輸入法自定義并在錄入漢
字時自動切換功能，使錄入更方便快捷；
10、強大的查詢、統計、報表功能，可以查詢統計收費員下班結算單、住院病人一日清單、住院費用明細、科室
收入匯總、醫生工作量、門診、住院日報表等，藥房、藥庫進銷存，報表支持自定義，滿足各種報表格式。并可
以按直方圖，餅圖等圖形化顯示，使界面更直觀，更利于決策！ |
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